Pauta de transparencia para una asamblea
En esta lectura
Esta pauta propone preguntas de organización y documentación. No certifica validez jurídica, quórum, representación o facultades. En un núcleo agrario, una asociación, un municipio o un grupo informal cambian las reglas aplicables y las autoridades competentes.
Antes de reunirse
- Identificar quién convoca, con qué carácter y qué puede decidir la reunión.
- Comunicar propósito, orden del día, fecha, lugar y condiciones de participación.
- Poner a disposición información necesaria para discutir cada decisión. Si hay recursos, distinguir estimación, presupuesto, aportación aprobada y gasto comprobado.
- Prever barreras de horario, lenguaje, movilidad, conectividad y cuidados.
- Aclarar cómo se registrará la asistencia y cómo se tratarán los datos personales.
Durante la reunión
- Explicar cada propuesta antes de solicitar un acuerdo o una firma.
- Identificar reglas de participación y de decisión aplicables al grupo.
- Distinguir información presentada, preguntas sin respuesta, acuerdos y desacuerdos.
- Registrar responsables, plazos, condiciones y destino de recursos cuando corresponda.
- Informar cómo podrá consultarse y corregirse el registro.
Después de reunirse
- Preparar una versión verificable de los acuerdos y entregarla por una vía accesible.
- Conservar documentos y comprobantes con custodia definida y acceso pertinente.
- Registrar cambios posteriores con fecha y explicación; no presentarlos como si fueran parte del acuerdo original.
- Dar seguimiento a tareas, recursos y preguntas pendientes.
- Mantener una vía para solicitar aclaraciones sin convertir la pregunta en una acusación o castigo.
Para cada punto registra sí documentado / parcial / no documentado / no aplica, añade la evidencia y una tarea de mejora. No sumes respuestas para declarar que una organización está “capturada”: la pauta identifica preguntas y condiciones de revisión, no prueba un mecanismo de dominación.
Conecta con La cooperación capturada. Para decisiones formales, utiliza además las reglas vigentes y asesoría pertinente al caso.
Plantilla para copiar
Lugar o asunto: ____________________
Fecha y versión: ____________________
Responsable del registro: ____________________
Fuentes o documentos revisados: ____________________
Resultado de esta aplicación: ____________________
Pendientes, responsable y próxima revisión: ____________________
Conserva una copia de trabajo con los campos completos. Antes de compartirla, prepara una versión que omita datos personales o sensibles no autorizados. El formato puede imprimirse desde el navegador.
Lecturas en diálogo
Los mapas sociales, transectos y matrices de seguimiento ofrecen maneras de construir y revisar preguntas con otras personas. Frans Geilfus · 1997 / segunda edición 1998, 80 herramientas para el desarrollo participativo. Leer en la web ↗ · Ejemplar en Drive (puede requerir acceso)
Rendición de cuentas, legitimidad, respeto, equidad y competencia permiten examinar el proceso que produce un mapa, además de su precisión. Michael K. McCall y Christine E. Dunn · 2012, Geo-information tools for participatory spatial planning: Fulfilling the criteria for good governance?. Leer en la web ↗
Esta lectura se conecta con
- Precisa un concepto
Bien común y comunesDe los controles a las reglas de uso compartido - Desarrolla un argumento
La cooperación capturadaLa cooperación produce capacidades que pueden quedar bajo el control de unos cuantos. El problema aparece cuando acceder a registros, recursos o decisiones depende de intermediarios difíciles de sustituir.
Explorar otras conexiones del núcleo
Sigue una relación
- Precisa un conceptoBien común y comunesDe los controles a las reglas de uso compartido
- Desarrolla un argumentoLa cooperación capturadaLa cooperación produce capacidades que pueden quedar bajo el control de unos cuantos. El problema aparece cuando acceder a registros, recursos o decisiones depende de intermediarios difíciles de sustituir.
Las conexiones proponen caminos de lectura. Cada una explica para qué continuar. Puedes volver, saltar de hilo o abrir otra pregunta.
Autoría y créditos de este material
Elaboración: Emiliano Corona Quijano. Las fuentes y colaboraciones específicas se indican en el material correspondiente. Conocer su trayectoria · Proyecto y créditos